今日からパソコンの予約ソフトをテスト運用開始しているのですが、「案ずるより産むが易し」でものすごく便利なのを早速に実感していますし、カルテ記入にも非常に役下っています。
何度も練習はしてきたのでほかのスタッフに使い方を伝授するとすぐ使えるようになりますし、日付ジャンプも実際の場面だと使い分けがすぐ身につくもので素早く目的の日付までたどり着けています。画面が見えていれば一覧表になっているので、オーバーブッキングの防止にも役立ちます。
一番気になっていた私がカルテ記入をしている途中で予約業務が必要になったときなのですけど、これは実に簡単でした。まずカレンダーで日付だけ決めてもらったなら、ここでソフトを切り替えて画面を見てもらい、入力そのものは私が代行すればいいだけでした。
この便利さは、助手の補充ができたとしても予約システムそのものを変更するんじゃないかな?