どうやって探し出しましょうか?

　来月に本部発表があるのですけど、中身については早くから決まっているのですが原稿執筆は最新情報を入れたいので一ヶ月くらい前からというのは仕方がありません。
　今回のものは文章を一部使い回しできたので一気に書き上がってきているのですけど、それだけに全文をあらかじめ会員へ送付してしまいたい。
　ということで学術部へ締め切りを数日だけ遅らせてほしいとメールしようと思うのですが、相手のがアドレス帳に登録されていない?さてさて、どうやって大量のメールの中から探し出しましょうか?