昨日のドタバタした出来事ですが、週末からの伝統鍼灸学会の抄録集を視覚障害者向けページから申し込んだ人には配布をするということで理事会を通ったと私は理解していたのですが、編集部は著作権のことがあるのでプログラムのみテキストファイルで配布していました。
その前に墨字が配布されてもずっと送られてこなかったので確認を出して、まだそれであり苦情も来ていたので「個レを送付してほしい」斗印刷会社からのものを送って迫ったところ、会長判断で今回は素早く配布することに。とりあえず、よかった。
来年以降にトラブルが発生しないように、どこが著作権に触れるのかをまず洗い出し、視覚障害者用ページからの申込みには限るものの実行委員会から配布するのか視覚障害者支援委員会へ一度メールアドレスを渡してもらって配布するのか、学術大会が終わってからの検討になります。
（追記）
私の記憶が正しかったようで、７月の理事会議事録に視覚障害者参加者で希望者にはテキストファイルを配布することが決議されていました。今回はめでたしめでたしでした。