10月のバス旅行ですけど

10月6日に彦根市視覚障害者協会の行事でバス旅行があり、今年は私が担当しているのですけど春に計画を立てた頃にはワクチン接種も進んで県内旅行なら十分だろうと思っていました。
ところが、夏になってデルタ株の大流行から新規確認数がすごい数になっており、一部にはロックダウンをという意見まで出てきてまた急に外出を控える傾向になってきました。まして視覚障害者のことですからガイドヘルパーが必要であり、旅行についてきてもらえるものかどうか。
その前に申し込みがあるかという問題も出てきてしまいました。バス会社には申し訳ないのですけど、いつまでならキャンセル料金不要なのかを問い合わせています。